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book: Steal Like an Artist

这本书为创作者或者准备成为创作者的人们提供了许多有价值的建议。正如书的标题所说「窃取(steal)」是大部分艺术家的创作方法。这里的 steal 并不是简单的 copy,如毕加索所说:

好的艺术家模仿;伟大的艺术家窃取。
Good artists copy; Great artists steal.

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Notion: 个人任务管理

我曾写过一篇文章介绍我是如何使用 Notion 管理我的工作流的。恰好最近 Notion 推出了 Group 功能,我的任务管理也有了一些更新,便再更新一下 Notion 的任务管理。在最后我附上了一个 Template 方便喜欢的朋友使用参考。

模板中主要包含三个模块:
* Dashboard:一个任务系统的总览,包括:当前的任务,等待中的任务,订阅管理,日常打卡管理。
* Tasks:所有的任务数据库。
* Journals:包括每日打卡项,每周规划总结,每年总结。

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Tobi Lutke 的思维模型

George Mack 在 twitter 上发表了 Shopify 的 CEO Tobi Lutke 的6个思维模型

1 遵循「Crocker」定律

Crocker是Wikipedia的编辑,并且鼓励人们不要为编辑他的页面而道歉。如果他被冒犯的话,那么错的是自己而不是他人。

Tobi 十分重视反馈「feedback」的重要性,并且希望能够获得真实、清晰的反馈。

「如果我被侮辱了,那是因为我的大脑做了一个决定,把被那个人侮辱的想法植入我的记忆和思想中……。
我是在自己的意志下做这样的决定的。这是我自己的选择。我的大脑已经把这个权力交给了对方」

「If I’m insulted it’s because my brain made a decision, to implant in my memory and thoughts the idea of being insulted by that person…
I did that under my own volition. It was my own choice. My brain has assigned the power to the other person.」

2 永远跟随「第一原则」

Tobi 的思维模型

「Global Maximum > Local Maximum

Local Maximum = Optimising a cog in the machine

Global Maximum = Optimising the machine itself」

第一原则:「A first principle is a foundational proposition or assumption that stands alone. We cannot deduce first principles from any other proposition or assumption.」

一个「第一原则」的例子

在港口运输货物的时候,比起一件一件卸货、装货,直接把所有的东西一次性搬到船上效率会高很多。

这就是「SHIPPING CONTAINER」航运集装箱的由来。他的发明者就是一个港口的卡车司机——Malcolm McLean,一位上世纪最被低估的企业家和现代全球贸易的「教父」。

因此 Tobi 总是认为自己现在的所作所为都可能是错误的。

「I think the best company (that exists right now) is a 6/10 on the scale to what is a perfect company」

他认为现在世界上最好的公司只能算是6分,而自己想要建立一家接近6分、目标7分的公司。

我们总是认为当下的事情是合理的、正确的,却不曾想过50年后的人们会如同我们现在嘲笑50年前的人们一样嘲笑现在的我们。

3 从长远角度考虑问题

牺牲短期利益换取长远收益。Tobi 认为每一个决定都应该回答这个问题「你在做的优化是为每一笔单独的交易还是为了LIFETIME交易?」

你在和用户进行有限的游戏还是无限的游戏?

Shopify 并没有向投资人希望的那样,在他们平台店铺的产品上强制印上「Powered By Shopify」,尽管这样做会形成品牌效应的正反馈。

Tobi对此的看法是,他们想要让店铺的产品看起来更好。而这就是Tobi提出的「LTV Thinking」,在足够长的时间轴上,和你的用户玩「正和游戏」而不是「零和游戏」。

4 拥抱迁移学习

Tobi 认为电子游戏是一种很好的学习途径。

在实际的商业世界你可能每年只有一次机会进行豪赌。但在游戏中我们的大脑可以对类似情景进行千百次的训练。

「Factorio」是Tobi最喜欢的游戏。

5 决策

每一次做了错误决定的时候,Tobi都意识到他遗漏的那部分信息完全是自己本可以获得的。

Tobi 重视事后决策的难度,并把决策当做一种工作认真对待。

每次 Tobi 做出决策的时候他都会记录下来,并且附上为什么会做出这个决定的相关信息。

国际象棋大师 Kasparov 习惯用「系统思维」去分析自己下棋时候的错误。比如,走了一步A棋导致输掉比赛。

「结果思维」:以后不再走A这步棋。

「系统思维」:在做这个决定之前,我的思维路线是怎样的?不要再犯类似的错误了。

「结果思维」防止我们再一次犯某个错误,「系统思维」防止我们用类似的思考方式犯更多类似的错误。

6 好奇心驱动的人才堆栈 > MBA

Tobi 没有读过MBA,每天也不会疯狂工作。相反,他喜欢玩游戏(进而写代码),玩滑雪(进而建立了一个在线雪板商店)。

Tobi 认为遵从自己的真正的好奇心是职业生涯更好的基础,而不是盲从现在能够赚钱的事情。这个过程也许比较漫长,无法迅速成功,但可以带来长远来看更好的回报。

《The 4-Hour Workweek》

本书的作者Tim Ferriss 被列为 Fast Company 的 「最具创新精神的商业人物 」之一,同时也是《财富》的「40 under 40」人物之一。他是早期投资者和顾问(Uber、Facebook、Shopify、Duolingo、阿里巴巴和其他50多个公司),是《纽约时报》和《华尔街日报》五本畅销书的作者,包括《The 4-Hour Workweek》和《Tools of Titans》。

Tim 能说六门外语:中文、韩文、日文、德语、西班牙语、意大利语。入学期间开始创业。曾留学并漫游中国,并且在中国获得过散打比赛的冠军。推崇旅居世界各地的数字游民生活。

这本书是 Tim Ferriss 最为著名的一本畅销书,在本书中作者提出了 New Rich 这个概念——一个新时代下的富有而自由的群体,具有「more time and more mobility」。这本书并不是要让人们工作偷懒,而是强调通过提高效率,增加被动收入,外包等方式解放自己的时间,拥有更自由的生活。

人们并不是想成为百万富翁,而是想要获得财富自由之后能够拥有的东西。所以 Tim 提出了这种使没有财富自由的人获得财富自由的人的生活方式的理论。

本书主要从4个方面阐述了 Tim Ferris 的观点:

  • D代表 「Definition 定义」:颠覆人们被误导的常识,引入新的规则和目标。
  • E代表 「Elimination 消除」:这一步主张消除时间管理的概念。
  • A代表「Automation 自动」:着眼于将你的现金流置于自动收益的状态。
  • L代表 「Liberation 自由」:「自由」不一定是要四处旅居,而是指摆脱使你被束缚在一个地方的限制。

一些我赞同的观点:

「Be effective, not efficient.」

Tim 所倡导的生活围绕着 80/20 法则或者帕累托法则(Pareto principle)而建立。大多数人用工作中花费的时间来衡量生产力高低,但这并不是一个好的指标,因为我们花费的很多时间都是「无效时间」。

因此,Tim 建议有效地花费时间:在20%的事情上获得80%的结果,而不是相反。

「Doing something unimportant well does not make it important.」把不重要的事情做好并不会使它变得重要。不要去做很多「不重要的事」,而要专注于能给我们带来极大进步的事情上。这一点工作和生活中都重要。前提是我们要分清哪些是重要的,哪些不是。

「Always validate your business ideas.」

在建立任何产品或服务之前,要确保人们愿意为此花费时间或者金钱。

「What we fear doing most is usually what we most need to do.」在开始行动之前,去向更多的人咨询,比如你想要卖一款键盘,那么多问一些人是否愿意花钱购买。很多想法一旦开始就很难轻易停下来,而想着一个错误的方向开始则会带来很大的损失(时间上和金钱上)。

这个观点不仅仅适用于「bussiness idea」,还有比如创作、工作、一段亲密关系等很多方面。对事情有仔细而全面的研究和准备会减少我们失败的风险。

「Charge a premium to need less clients and make your life easier.」

销售产品是选择长尾效应中的高质量少数量的产品还是数量很大的普通产品?Tim 的建议是高质量的产品。扩大客户规模是一件很费时费力的过程,售后问题也会接踵而来。

Kevin Kelly 提出的「1000 true fans」理论也是相似的道理。一个创作者只需要1000个「铁粉」就可以满足自己的生活所需,全身心投入创作,不需要为生计发愁。

找到自己的1000个忠实的支持者吧。

不赞同的观点:

「But you are the average of the five people you associate with most, so do not underestimate the effects of your pessimistic, unambitious, or disorganized friends. If someone isn’t making you stronger, they’re making you weaker.」

对我而言,这种向上社交的方式带来的成长远低于它所带来的焦虑。我会不停地评价判断周围的人,随着我不断地「stronger」,以前的朋友和关系就需要被狠心断开?我是做不到这样的。

随之而来的还有缺少自我认同。如果周围的人都比你强,你是否会觉得自己始终稍逊一筹。又或者大家都抱有这种去和比自己「强」的人去结交,那么其中最「不强」的人应该如何自处?

这让我想起 Karl Popper 的「The Paradox of Tolerance」。大意是如果每个人都对每一种想法持宽容态度,那么就会出现不宽容的想法。宽容的人将容忍这种不宽容,而不宽容的人也不会容忍宽容的人。最终,不宽容的人将接管并创造一个不宽容的社会。因此,波普尔说,为了维持一个宽容的社会,宽容的人必须对不宽容的人不宽容……因此出现了悖论。

没有尺度的宽容最终会导致宽容的灭绝。因此,宽容需要限制和规范,我们对人际关系也是类似。不加限制地去变「强」会削弱「弱」这个概念,当我们的世界只剩下「强」的时候,「强」也就不复存在了。

「Life is too short to be small.」

「small」是一个很微妙的词,多小算是小呢?多微不足道才算做是微不足道呢?

这里 Tim 预设了一个价值世界,那就是缺乏生产力的生活是「small」,朝九晚五固定在一个地方打工的生活是「small」,默默无闻的生活是「small」,缺乏挑战、一成不变的生活是「small」。

结合最近的「躺平主义」,很多人都已经厌倦了996,厌倦了不停努力和进步,厌倦了没有灵魂的工作,只希望能够躺平休息,用一种无奈的方式对抗这个内卷的社会。

在《躺平即是正义》中作者「好心的旅行家」说道,

「我可以像第欧根尼只睡在自己的木桶里晒太阳,也可以像赫拉克利特住在山洞里思考‘逻各斯’,既然这片土地从没真实存在高举人主体性的思潮,那我可以自己制造给自己,躺平就是我的智者运动,只有躺平,人才是万物的尺度。」

同样是拒绝无聊繁重的工作,「躺平」却更能引发人们的共鸣。大部分人并不希望成就一番伟业,做出惊天动地的壮举,而是仅仅希望有一个温馨舒适的房子,爱自己的伴侣,远离进步焦虑的平淡生活。

所以,这种生活算是「small」吗?Tim Ferriss 明显放大了人们的焦虑,在书中强调要高效、要进步、要把繁重的工作外包、自己享受舒适清闲的好日子。也是很「资本主义」的行为了。

因此,尽管这本书中很多看法和内容我并不十分赞同,却也是一本能够引发我思考的书,因此在这里推荐,希望读者能够辩证地思考里面的观点。关于生活方式,哪一种更适合自己,或许只有我们自己能给出答案。

当我们说「生产力」时,我们在说什么

有目的性的计划会提高我们的生产力,帮助我们更高效地完成我们的任务。Liz Huber 在一篇文章中谈到制定有目的计划的重要性。当我们做计划的时候要始终注意两点:

  1. 我们想要达到的结果;
  2. 达到这个结果需要花费的时间。

如果我们忽视这两点要求,随心所欲去做任务,结果很可能会变成:

  • 你一直在忙来忙去,却效率很低。看起来做了很多事情,却在关键任务上进展缓慢。
  • 你很不爽没有足够的时间去完成你的任务。
  • 你会不断浪费时间在一些时间黑洞上,注意力被分散。比如想着看看手机的消息,结果花了好几个小时浏览FB,Twitter,微博或者知乎。
  • 由于不同任务的频繁切换,邮件、电话的打扰,你感到十分疲惫。

如果我们去有目的地制定计划,上述这些问题就会被解决。我们的生产力会提高,随之而来的成就感也会逐渐累积增长。

Bark 公司的创始人 Henrik Werdelin 提出了一种 8+1 的生活模型,这种系统模型帮助他实现了对任务和生活有序和高效的管理。

这些方面包括:

  • Transact——赚钱

    提供我们生活的必要保障。

  • Invest——投资

    投资会产生复利。不仅仅要在金钱方面投资,在时间、学习方面也要学会投资。随着时间增长我们会收获越来越多的知识、高质量的社会关系、让人尊敬的声誉。

  • Assist——帮助他人

    帮助他人很重要,可以使写一本书指导有困惑的人,可以是很小的举动,比如帮助人们开门。勿以善小而不为。

  • Learn——学习

    了解自己,了解自己的输出,有目的地学习使自己能输出更优秀的内容。

  • Health——健康

    我们的身体是硬件,我们的思维是软件。无论硬件还是软件出现了问题我们的系统都会随之崩溃。可以通过定期运动、冥想、合理饮食、保证睡眠帮助我们保持健康。

  • Family——家庭

    成为一个好丈夫和好父亲。比如,每周五晚上和妻子去约会。

  • Relationships——社交

    如果我们不在社交上投资,那么就不会有回报。注意我们身边「有趣的人」并保持联系。

  • Ego / Self-Kindness——小确幸

    奖励自己。留意那些让我们真正开心和幸福的「小确幸」,随着时间积累,我们的幸福感也会不停增长。强迫自己每天说出三件让自己幸福的小事,积累幸福。

  • Plus One——+1

    每周对上述八个部分总结和复盘,确保时间在各个部分合理分配。如果有时候事情失去控制我们需要及时调整。

8+1 的模型是一个很好的生活模型的参考。它平衡了我们的生活的各个方面,无论是增长财富、知识、人脉、亲密关系,都是让我们更加积极幸福地去生活,增加自己对自己的认同、对世界和他人的爱。

很多人把「生产力」定义为使用固定资源最优化输出结果的一种方式,因此沉迷其中。我们或许可以可以从更宏观的角度去考虑「生产力」这件事情。比如,8+1这个模型,每周也许只需要我们花费几个小时,却会产生不可思议的收益。

我很难每天列出所有计划然后一条条严格遵守。大部分人都很难做到这一点。所以我每天只给自己一个「必要任务」,这个任务必须完成。其他的任务则是「不必要任务」,就是那些完成了是一种额外收获,不完成也不会造成很大的心理负担。

这种模式让我有了很大的自由感和操控感。尽管这种模式无法「最大化」生产力的输出,但是却让我享受「生产」这个过程,并且兼顾其他,比如 8+1 模型中,生活中重要的组成部分。以一种中庸的方式管理自己的「生产力」。

所以我的观点是,生产力毋庸置疑会提高我们的工作和创作的效率,但是也要警惕不要过分执着于将其最大化。我们在提高生产力的时候也需要兼顾生活的其他各个方面,总结出一台适合我们自己的生产力「模型」,以提高我们的幸福感和满足感。有些看似很不 productive 的行为也许会带我们看到不一样的景色,收获意外的灵感。

Notion: 管理我的工作流

印象笔记过去很长一段时间都是我的主要笔记工具,不久前看到 Notion 的安利试用了一下,结果迅速与 Notion 坠入爱河。使用 Notion 已经将近半年时间,越发觉得Notion是一款优秀的任务管理、知识管理的生产力工具。

我主要使用 Notion 进行:

  • 任务管理
  • 知识库管理
  • 项目管理

这里使用我的日常工作流作为一个 Notion 任务管理的概括性使用介绍。有机会再详细介绍任务管理、如知识库和项目管理的使用技巧。

工作流

  1. 每天我在晚上会计划好第二天大致要做的一些任务,扔到 Journals 的 Weekly Entry 中;
  2. 第二天早上再详细整理任务到 Tasks 中;
  3. 创建新的 Daily Journal,进行打卡记录;
  4. 在脑海中模拟想象一天的任务进程,大致估计会遇到哪些阻碍,将轻松的任务和复杂的任务做出估计和区分;
  5. 开始上午的第一段深度工作时间,努力不被任何事情打断(设置好提醒-20分钟向远处眺望20秒);
  6. 休息时间检查回复邮件,外出散步或跑步进行简单的十几分钟的放松和锻炼;
  7. 开始第二段深度工作时间;
  8. 午休过后开始第三段深度工作时间;
  9. 休息:邮件,闲聊,运动时间
  10. 休息后回来做一些不需要深度专注的工作,比如整理 Inbox,写一写工作报告,维护博客,写文章等等,直到下班。

时间流我参考的 Lex Fridman 的每日时间安排,但是 Lex 每天能够进行8小时的 deep focus,4小时的 shallow focus,我则放水得多。

可以说制定一个时间表然后严格遵守会很大程度上提高了我的生产力,不需要去考虑到底什么时间要做什么事情,工作的时候也可以完全专注,到了休息的时间也做好放松,为下一轮的工作做好准备。

我主要使用图中的 Dashboard, Inbox, Tasks, Journals 这些 pages 进行日常的任务管理。

Dashboard

这是一个展示每天的任务状态的记录板,主要包括以下几大块:

1 一个到 Tasks database 的 Link,显示当前正在进行的任务

2 一个到 Tasks database 的 Link,显示 waiting 状态或者没有被分配的任务

3 一个到 Tasks database 的 Link,显示我的所有订阅,比如会员,各种服务,信用卡还款,贷款等等

4 一个到 Journal database 的 Link,显示我的当天的打卡记录。

5 一个到 Schedule database 的 Link,显示我的每日比较详细的时间计划和安排。(955真香)

Inbox

Inbox 是一个简单的收集箱页面,在我工作的时候有什么想法会放到这里,不去打断正常的工作流程。看到了有用的信息也会复制到这里,然后在下班之前整理和清空。

我是用的另一个收集箱工具是 Pocket,主要用来保存一些文章和图片素材。

Tasks

是一个任务管理 database:

每一个任务的 Properties 包括:

https://s3-us-west-2.amazonaws.com/secure.notion-static.com/44fe1f78-d776-4328-855f-9c8bede3681f/Untitled.png

当需要添加新的任务的时候,直接在快捷方式那里点击“+”就可以创建一个新的任务。

Journals

Journals 是一个日记 database,里面包含了年计划,周计划,日计划。

 

Daily Journal 仅仅作为一个每日打卡的 check list 使用,比较详细的日记内容我会在 Day One 中记录。

形式大于内容,无论我们使用 Evernote,Notion,还是简单的纸笔,都可以制订一份适合我们想自己的计划表。对我而言,做好计划不仅让生活和工作变得井井有条,也让我的大脑习惯了有秩序的思考。

我打算以后详细介绍一些 Notion 的使用技巧,如果我能想起来的话 😀