当我们说「生产力」时,我们在说什么

有目的性的计划会提高我们的生产力,帮助我们更高效地完成我们的任务。Liz Huber 在一篇文章中谈到制定有目的计划的重要性。当我们做计划的时候要始终注意两点: 我们想要达到的结果; 达到这个结果需要花费的时间。 如果我们忽视这两点要求,随心所欲去做任务,结果很可能会变成:

你一直在忙来忙去,却效率很低。看起来做了很多事情,却在关键任务上进展缓慢。 你很不爽没有足够的时间去完成你的任务。 你会不断浪费时间在一些时间黑洞上,注意力被分散。比如想着看看手机的消息,结果花了好几个小时浏览FB,Twitter,微博或者知乎。 由于不同任务的频繁切换,邮件、电话的打扰,你感到十分疲惫。 如果我们去有目的地制定计划,上述这些问题就会被解决。我们的生产力会提高,随之而来的成就感也会逐渐累积增长。

Bark 公司的创始人 Henrik Werdelin 提出了一种 8+1 的生活模型,这种系统模型帮助他实现了对任务和生活有序和高效的管理。

这些方面包括:

Transact——赚钱 提供我们生活的必要保障。

Invest——投资 投资会产生复利。不仅仅要在金钱方面投资,在时间、学习方面也要学会投资。随着时间增长我们会收获越来越多的知识、高质量的社会关系、让人尊敬的声誉。

Assist——帮助他人 帮助他人很重要,可以使写一本书指导有困惑的人,可以是很小的举动,比如帮助人们开门。勿以善小而不为。

Learn——学习 了解自己,了解自己的输出,有目的地学习使自己能输出更优秀的内容。

Health——健康 我们的身体是硬件,我们的思维是软件。无论硬件还是软件出现了问题我们的系统都会随之崩溃。可以通过定期运动、冥想、合理饮食、保证睡眠帮助我们保持健康。

Family——家庭 成为一个好丈夫和好父亲。比如,每周五晚上和妻子去约会。

Relationships——社交 如果我们不在社交上投资,那么就不会有回报。注意我们身边「有趣的人」并保持联系。

Ego / Self-Kindness——小确幸 奖励自己。留意那些让我们真正开心和幸福的「小确幸」,随着时间积累,我们的幸福感也会不停增长。强迫自己每天说出三件让自己幸福的小事,积累幸福。

Plus One——+1 每周对上述八个部分总结和复盘,确保时间在各个部分合理分配。如果有时候事情失去控制我们需要及时调整。

8+1 的模型是一个很好的生活模型的参考。它平衡了我们的生活的各个方面,无论是增长财富、知识、人脉、亲密关系,都是让我们更加积极幸福地去生活,增加自己对自己的认同、对世界和他人的爱。

很多人把「生产力」定义为使用固定资源最优化输出结果的一种方式,因此沉迷其中。我们或许可以可以从更宏观的角度去考虑「生产力」这件事情。比如,8+1这个模型,每周也许只需要我们花费几个小时,却会产生不可思议的收益。

我很难每天列出所有计划然后一条条严格遵守。大部分人都很难做到这一点。所以我每天只给自己一个「必要任务」,这个任务必须完成。其他的任务则是「不必要任务」,就是那些完成了是一种额外收获,不完成也不会造成很大的心理负担。

这种模式让我有了很大的自由感和操控感。尽管这种模式无法「最大化」生产力的输出,但是却让我享受「生产」这个过程,并且兼顾其他,比如 8+1 模型中,生活中重要的组成部分。以一种中庸的方式管理自己的「生产力」。

所以我的观点是,生产力毋庸置疑会提高我们的工作和创作的效率,但是也要警惕不要过分执着于将其最大化。我们在提高生产力的时候也需要兼顾生活的其他各个方面,总结出一台适合我们自己的生产力「模型」,以提高我们的幸福感和满足感。有些看似很不 productive 的行为也许会带我们看到不一样的景色,收获意外的灵感。